Secrétaire de direction

MISSIONS :

 Organiser pour le responsable hiérarchique et l’équipe administrative, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
 Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions)
 Fonctions conjointes avec les secrétaires médicales des services et l’assistante coordinatrice des filières personnes âgées.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Accueil et renseignement des agents :
- Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique
- Orientation du personnel et renseignements divers

Secrétariat :
- Prise de rendez-vous direction de site et des rendez-vous de l’équipe administrative
- Gestion du courrier, tri et ventilation dans le service
- Saisie de courriers et tous documents
- Préparation des dossiers d’instances et de réunions
- Compte-rendu des instances
- Diffusion et distribution des notes de service
- Archivage des documents, participer à la mise en oeuvre de la dématérialisation (enregistrement, tri, traitement, classement diffusion, archivage)
- Référente GED et intranet pour l’administration

Autres missions :
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Gestion véhicules de fonction
- Gestion des régies du site en lien avec l’adjoint(e) de direction
- Gestion des salles de réunion du site Casanova (réservation de la salle, de matériel, impression)
- Aide à la réalisation des enquêtes
- Aide à la saisie des informations sur le site internet
 

FICHE DE POSTE :
 
Poste/Mission basé(e) à Saint Denis (93200)

Horaires : 7h30/jour du lundi au vendredi

Structure:  Centre hospitalier de Saint-Denis 
Type d'emploi : CDI

N'hesitez pas, postuler par le mail :

natty.tran@ghtpdfr.fr ou cherifa.gholam@ch-stdenis.fr 

Numéro de téléphone: 01 34 53 24 51

Pour plus d'informations, cliquez ici : Fiche de poste